CFIB Coordonnateur(trice), soutien aux ventes in Montreal, Quebec

Relevant de la Vice-présidente (VP) des Services extérieurs au bureau de Montréal, votre rôle consistera à être une personne ressource et à apporter un soutien administratif au personnel des ventes pour le Québec en assurant la liaison entre nos représentants locaux, les directeurs généraux du Québec et le bureau de Toronto ainsi qu’à coordonner et assurer le bon déroulement de toutes les activités liées aux adhésions de groupe d’entreprises.

RESPONSABILITÉS

  • Recevoir les demandes et les appels des entreprises membres des regroupements et diriger les demandes à la VP des Services extérieurs, aux départements concernés ou initier les réponses requises, le cas échéant.

  • Assurer la gestion de l’agenda de la VP des Services extérieurs et organiser ses rencontres et déplacements de concert avec elle et les demandes d’organismes extérieurs en relation avec la FCEI.

  • Participer à la rédaction de documents et présentations; prévoir et organiser le matériel nécessaire pour les réunions diverses et les allocutions avec les administrateurs des regroupements.

  • Collaborer à la rédaction et la révision des diverses communications aux entrepreneurs membres (courriels, communiqués, documents promotionnels, etc.).

  • Coordonner et assurer les suivis requis auprès des collègues des autres départements à la FCEI pour l’implantation de l’entente avec chaque regroupement.

  • Extraire et faire l’analyse quant à l’utilisation des services de la FCEI par les membres.

  • Assurer de façon continue la liaison avec les administrateurs des regroupements afin de les informer des événements, des projets et leur envoyer de la documentation connexe et requise.

  • Assister à des événements, organisés par des regroupements, pour représenter la FCEI, salons professionnels, soupers, congrès, etc. qui se tiennent régulièrement en soirée ou lors de fins de semaine.

  • Assurer le bon traitement et mises à jour des adhésions de groupe conformément aux procédures et politiques de la FCEI (ajustements d’adhésion, émission de reçus, lettres de bienvenue, etc. et coordonner les activités en lien avec ces adhésions (calendriers, échéances, suivis, qui fait quoi, listes de priorités, etc.).

  • Offrir un soutien administratif à l’équipe de soutien aux ventes à Toronto.

  • Être disponible pour effectuer régulièrement des déplacements hors du bureau pour des rencontres et travaux auprès des regroupements d’entreprises au Québec.

  • Être disponible à se déplacer à Toronto chaque trimestre pour de courts séjours afin de rester en contact avec les collègues du bureau de Toronto.

QUALIFICATIONS

  • Diplôme d’études collégial ou combinaison équivalente de formation et d’expérience dans un domaine connexe (communication, ventes, administration).

  • Minimum de 5 années d’expérience dans un poste de coordination et/ou représentation.

  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit.

  • Capacité à communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit.

  • Connaissance de la suite MS Office notamment Excel et PowerPoint.

  • Flexibilité d’horaire afin de participer aux activités promotionnelles certains soirs ou les fins de semaines.

  • Capacité à faire preuve de précision et de minutie en tout temps.

  • Grande autonomie et sens de l’initiative tout en travaillant de façon interdépendante avec ses collègues.

  • Capacité de planifier, d’établir des priorités, d’organiser et de respecter des échéanciers.

  • Forte orientation vers le service à la clientèle et capacité à faire preuve de professionnalisme en tout temps.

  • Aptitudes manifestes pour la communication et la rédaction.

Soumettez sans tarder votre candidature en visitant la section Carrières de notre site web à www.cfib-fcei.ca.

Titre du poste: Coordonnateur(trice), soutien aux ventes

System ID: 2016-1513