Textron SC Purchasing Associate - Entry Level / Associé aux achats - Poste d'entrée in Quebec, Canada

RÉSUMÉ DES FONCTIONS * * The Planner –Buyer coordinates production planning activities related to procured parts for each area of the plant under his or her responsibility based on customer orders, the plant’s master production schedule and the correct level of finished product inventory to be maintained. In addition, he/she coordinates the supply of raw materials and production supplies under his/her responsibility according to the needs and activities in related with the standards, policies, processes and values of the company. * The Planner-Buyer performs various tasks related to requirements planning and procurement, which require a general knowledge of the suppliers and commodities under his/her responsibilities, and knowledge of the MRP/ERP systems * The incumbent must be agile and will be subject to supervision to review his/her progress and provide guidance on projects.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS * Acquérir la capacité de gérer différentes pièces et différents services, de comprendre et de mettre en œuvre les procédures du service et de respecter les politiques, règlements, comportements et principes adoptés par Bell Helicopter Textron. Il doit respecter en tout temps les Directives sur les pratiques commerciales de Textron. * * * Utiliser, mettre à jour et optimiser les systèmes d’information sur les approvisionnements, notamment pour accomplir les tâches suivantes : o planifier les besoins en matériaux (y compris les stocks gérés par les fournisseurs), o émettre les bons de commande, o traiter les pièces non conformes, o consulter des documents techniques, o consulter des contrats, o aligner les conditions des contrats sur les besoins de la production, o traiter et gérer les changements de configuration, o assurer le suivi des pièces auprès des fournisseurs, o alimenter tous les autres systèmes d'information sur les approvisionnements, au besoin, o traiter les expéditions urgentes, o gérer les cartes de pointage des fournisseurs. * Traduire les exigences d’acheminement des pièces et des matériaux en besoins contractuels, émettre des bons de commande selon les ententes commerciales négociées, * Assurer le suivi des livraisons des fournisseurs et informer son directeur de tout retard susceptible de nuire au flux de production de la chaîne de valeur. * Assurer le maintien des stocks nécessaires minimaux et éliminer les arrêts de production en modifiant les calendriers de livraison selon les mesures contractuelles minimales ou en annulant des bons de commande. * Collaborer avec le service des Finances pour régler tous les problèmes de facturation. * Surveiller, évaluer et consigner le rendement des fournisseurs de son secteur de responsabilité, * Gérer les pièces rejetées de l’organisation dans les délais établis et coordonner le renvoi des pièces aux fournisseurs, au besoin, * Collaborer avec le groupe Approvisionnement stratégique afin de suivre un plan à long terme avec chacun des fournisseurs, * Travailler avec les fournisseurs à la mise en œuvre des modifications mineures demandées par l’Ingénierie ou la Production (pièces synthétiques), * Participer aux évaluations du rendement des fournisseurs ou coordonner ces évaluations, visiter les fournisseurs, au besoin, * Assurer le respect des modalités de Bell Helicopter.

ÉTUDES * Baccalauréat en administration des affaires avec spécialisation en gestion des opérations ou gestion des opérations et de la logistique. * Toute combinaison équivalente de formation générale et d’expérience ou autre baccalauréat dans un domaine pertinent.

COMPÉTENCES * Maîtrise des logiciels Microsoft Office de base (Excel, PowerPoint, Word, Outlook). Création de feuilles de calcul Excel de base. Connaissance de Business Object, un atout. * Capacité de communiquer et de négocier de façon adroite avec les clients, les fournisseurs et les collègues, à l’interne comme à l’externe. Diplomatie en tout temps. * Capacité de représenter et de protéger les intérêts de Bell Helicopter Textron auprès des fournisseurs en faisant preuve de professionnalisme. * Bon esprit d’équipe et entregent afin de promouvoir la réussite de Bell Helicopter. * Priorité accordée aux clients (externes et internes). * Connaissance des systèmes ERP et SAP; capacité de lire les plans et dessins, un atout. * Accréditation CPIM ou CSCP de l’APICS ou APA de l’ACGA; connaissance des outils Six Sigma, des principes de la production à valeur ajoutée et des systèmes JAT et Kanban, un atout. * Sens de l’urgence et capacité de travailler sous pression. * Aptitudes à la planification, à l’organisation et à l’établissement des priorités. * Habileté à s’adapter facilement au changement.

EDUCATIONAL BACKGROUND * B.A. in Business Administration, with option in Operations and Production Management (POM), Operations and Logistics Management (OLM). * Any education and experience combination deemed equivalent or other pertinent bachelor’s degree.

SKILLS * Knows how to use basic Microsoft Office (Excel, Power Point, Word, Outlook) applications. Produces basic Excel files. Knowledge of Business Object is an asset. * Communicates and negotiates skillfully with both internal and external customers/suppliers/colleagues. Is diplomatic at all times. * Represents and protects Bell Helicopter Textron interests with suppliers and professionally so. * Demonstrates good team spirit and relation to promote the success of Bell * Is customer oriented, both external and internal * Is familiar with ERP system, SAP knowledge and blue print reading is an asset * CPIM or CSCP certification from APICS or APA certification from ACGA, as well as knowledge of the Six Sigma tools, lean manufacturing principles, JIT and Kanban systems are assets. * Has a sense of emergency and ability to work under pressure. * Demonstrates planning, organizational and prioritization skills * Can easily adapt to change.

Job: *Supply Chain

Title: SC Purchasing Associate - Entry Level / Associé aux achats - Poste d'entrée

Location: CAN-Quebec-Mirabel

Requisition ID: 250442